Nhân Viên Documentation (Chứng Từ) - Forwarder

Giới thiệu vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm Nhân viên Documentation (Chứng Từ) cho bộ phận Forwarder tại TP.HCM. Bạn sẽ là người chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các chứng từ liên quan đến hoạt động vận tải và giao nhận hàng hoá.

Trách nhiệm chính

• Đọc và nắm bắt SOP của khách hàng được giao.
• Gửi chi tiết bill cho hãng tàu/forwarder trước thời gian cut‑off, kiểm tra tính chính xác.
• Đánh bill và lập debit note cho shippers.
• Thực hiện các bước liên quan đến thanh toán.
• Kiểm tra toàn bộ chứng từ và dữ liệu trên hệ thống, đảm bảo tuân thủ quy trình.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Ngoại thương, Vận tải hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận chứng từ của công ty forwarder, hãng tàu hoặc môi trường tương tự.
• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt Excel.
• Kỹ năng tiếng Anh đọc, viết tốt để xử lý tài liệu quốc tế.

Kỹ năng cần thiết

• Kiến thức về thương mại quốc tế và logistics.
• Quản lý booking và hiểu quy trình freight forwarder.
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng làm việc chi tiết, chính xác và chịu áp lực thời gian.

Chúng tôi cung cấp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực logistics.
• Cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến.
• Lương thỏa thuận và các chế độ phúc lợi theo quy định công ty.