Trợ lý Giám đốc

Giới thiệu vị trí

Phòng Khám Đa Khoa MIRAI đang tìm kiếm ứng viên năng động, có khả năng hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của cơ sở y tế.

Trách nhiệm chính

• Xây dựng và triển khai kế hoạch làm việc hàng tháng.
• Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái công việc và nhắc nhở các bộ phận đảm bảo đúng hạn.
• Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo từ Giám đốc tới các phòng ban, đảm bảo thông tin đầy đủ và kịp thời.
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc của Giám đốc.
• Tiếp đón đối tác, khách hàng; hỗ trợ đặt phòng, vé máy bay và chuẩn bị hậu cần cho các chuyến công tác hoặc cuộc họp quan trọng.
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Y tế…).
• Tổng hợp, báo cáo tiến độ và kết quả thực hiện các công việc được giao.
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm (24 tháng) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính – văn phòng.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt.
• Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin chính xác, nhanh chóng.
• Thành thạo công cụ văn phòng và quản lý lịch làm việc.

Kỹ năng cần thiết

Chúng tôi cung cấp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong lĩnh vực y tế.
• Lương thỏa thuận và các chế độ phúc lợi theo quy định.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao kỹ năng quản trị.