Job description
Bosch Group, leader mondial de la technologie et des services, recherche un(e) Assistant(e) Opération Projet IT pour rejoindre son organisation produit globale à Ho Chi Minh‑Ville. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de la transformation digitale de l’entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec le Head of Product & Service / LoT Lead. Votre mission principale sera d’assurer le bon déroulement des opérations liées aux projets IT, en garantissant une coordination fluide entre les différentes parties prenantes et en soutenant les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes.
**Missions principales**
- Gestion du calendrier du projet : planification, suivi et mise à jour des réunions, ateliers et jalons clés.
- Préparation et diffusion de la documentation projet (rapports d’avancement, comptes‑rendus, présentations, supports de formation).
- Suivi des actions et des livrables : mise à jour des tableaux de bord, contrôle des échéances, relance des contributeurs.
- Coordination structurée des parties prenantes internes et externes (équipes de développement, fournisseurs, services support, direction).
- Assistance exécutive auprès du Head of Product & Service : organisation d’agendas, préparation de briefings, gestion des priorités.
- Participation active aux réunions de pilotage, prise de notes, synthèse des décisions et diffusion des comptes‑rendus.
- Contribution à l’amélioration continue des processus opérationnels (propositions d’optimisation, mise en place d’outils de suivi).
**Ce que vous apprendrez**
- Les fondamentaux de la gestion de projet IT dans un contexte multinational.
- Les méthodologies Agile et les outils de collaboration (Jira, Confluence, MS Teams).
- Les bonnes pratiques de l’assistance exécutive et du management de portefeuille de projets.
- La communication efficace avec des équipes multiculturelles et multidisciplinaires.
- Le pilotage de projets complexes, du cadrage à la clôture, en respectant les exigences de qualité et de conformité.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année d’une formation supérieure (Bac+4/5) en informatique, gestion de projet, ingénierie ou domaine connexe.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et une première expérience avec des outils de gestion de projet (Jira, Trello, Asana).
- Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais ; la connaissance du vietnamien est un atout.
- Esprit d’initiative, autonomie, et aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
**Avantages du stage**
- Encadrement par des experts reconnus du secteur et mentorat personnalisé.
- Accès à des formations internes (méthodologies Agile, leadership, communication professionnelle).
- Environnement de travail moderne, bureaux situés au cœur de Ho Chi Minh‑Ville, avec accès aux installations sportives et aux espaces de détente.
- Possibilité d’intégrer le groupe en CDI à l’issue du stage, en fonction des performances et des besoins de l’entreprise.
- Rémunération conforme aux standards du marché vietnamien pour les stages de niveau avancé.
Rejoignez Bosch et participez à des projets à forte valeur ajoutée qui façonnent l’avenir de la mobilité, de l’énergie et de la technologie. Vous contribuerez activement à la réussite des initiatives IT tout en développant des compétences clés pour votre future carrière.
