Chuyên viên Hành chính (Thời vụ 6 tháng)

Giới thiệu vị trí

Công ty Cổ phần Phúc Long Heritage đang tìm kiếm Chuyên viên Hành chính thời vụ 6 tháng để hỗ trợ các hoạt động hành chính nội bộ, đảm bảo quy trình tài chính và chi phí được thực hiện chính xác, kịp thời.

Trách nhiệm chính

• Thực hiện thanh toán và theo dõi các khoản chi phí hành chính, bao gồm chi phí kiểm soát côn trùng, công tác phí và các chi phí phát sinh khác.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ, biên lai, hợp đồng liên quan đến chi phí hành chính.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác nội bộ.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo chi phí hàng tháng, tổng hợp dữ liệu và đề xuất tối ưu hóa chi phí.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc vị trí tương đương.
• Hiểu biết quy trình thanh toán, quản lý chi phí hành chính và có khả năng làm việc với các phần mềm kế toán cơ bản.
• Kỹ năng tổ chức, chi tiết và chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng cần thiết

• Quản lý chi phí hành chính
• Thực hiện thanh toán
• Sử dụng phần mềm văn phòng (Word, Excel)

Chúng tôi cung cấp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng hành chính.
• Lương thỏa thuận, phụ cấp theo quy định công ty.