Job description
Rejoignez le groupe Bosch, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, et participez à un projet clé au sein de notre site de Ho Chi Minh‑Ville. Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et bilingue (français‑japonais) pour occuper le poste de **Sample Order Expert Intern** pendant 6 mois. Vous intégrerez l’équipe Logistique & Production et travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes comptables et le Team Leader du service.
### Vos missions principales
- **Gestion du cycle complet des échantillons (A‑D)** : de la pré‑commande à la facturation, en assurant le suivi des statuts et le respect des délais.
- **Prise de commande et suivi** : réception des demandes clients en japonais, saisie dans le système (SAP/ERP), mise à jour des plans de livraison et coordination avec les fournisseurs.
- **Rédaction de documents clients** : création de bons de commande, confirmations, rapports d’avancement et documents de facturation, en veillant à la conformité linguistique et réglementaire.
- **Reporting et analyse** : génération de rapports hebdomadaires/mensuels sur l’avancement des échantillons, identification des écarts et proposition d’actions correctives.
- **Gestion des escalades** : traitement des incidents critiques, communication avec les parties prenantes internes et externes pour résoudre les problèmes rapidement.
- **Support aux équipes comptables** : transmission des informations de facturation, vérification des données et assistance lors des clôtures mensuelles.
- **Assistance administrative** : suivi des heures de travail du service, mise à jour de la documentation interne, participation aux réunions d’équipe et rédaction de comptes‑rendus.
### Ce que vous allez apprendre
- Maîtrise des processus logistiques de bout en bout dans un environnement industriel international.
- Utilisation d’outils ERP (SAP) et de suites bureautiques avancées (Excel, PowerPoint).
- Gestion de projets transversaux et communication efficace avec des interlocuteurs multinationaux.
- Approfondissement de vos compétences linguistiques en japonais et en français dans un contexte professionnel.
- Sensibilisation aux exigences de conformité et de qualité propres à l’industrie automobile et électroménagère.
### Profil recherché
- Étudiant(e) en dernière année d’une école de commerce, d’ingénierie ou de langues, avec une spécialisation en logistique, supply‑chain ou management.
- Niveau avancé en japonais (JLPT N2 minimum) et bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
- Esprit d’analyse, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
- Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word) ; une première expérience avec un ERP est un plus.
### Conditions du stage
- **Durée** : 6 mois, à temps plein (40 h/semaine).
- **Lieu** : District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville, Vietnam – poste en présentiel.
- **Encadrement** : suivi par un Team Leader expérimenté et des points de suivi réguliers avec les chefs de projet.
- **Rémunération** : selon la politique de stage de Bosch Vietnam (indemnité mensuelle).
- **Avantages** : accès aux formations internes Bosch, environnement de travail international, opportunités de networking et possibilité d’embauche à l’issue du stage selon les performances.
### Comment postuler
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation (en français ou en anglais) à l’adresse : recruitment.vietnam@bosch.com avant le 30 septembre 2024. Mentionnez la référence **STG‑SAMPLE‑JP‑VN** dans l’objet de votre mail. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement pour un entretien.
Intégrez Bosch et contribuez à la réussite de projets innovants tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et multiculturel.
