Job description
Bosch Group, leader mondial des technologies et services, recherche un(e) stagiaire dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe de gestion de projets au sein du site de District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville. Sous la responsabilité du Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des activités de pilotage de projets transversaux, en assurant la liaison entre les équipes locales et les partenaires japonais.
**Missions principales**
- **Gestion documentaire** : créer, structurer et mettre à jour la documentation projet (plans, rapports d’avancement, fiches de suivi) en veillant à la conformité des versions et à l’accessibilité pour tous les acteurs.
- **Support aux réunions** : préparer les convocations, les ordres du jour et les supports de présentation ; assurer la prise de notes, la rédaction des comptes‑rendus et le suivi des actions décidées.
- **Suivi administratif** : enregistrer les heures de travail, contrôler les dépenses liées au projet, mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de performance.
- **Communication multilingue** : assurer la traduction et la relecture de documents entre le japonais, l’anglais et le français, garantissant la clarté et la précision des échanges.
- **Outils de gestion** : assister l’équipe dans l’utilisation d’outils de planification (MS Project, JIRA, Trello) et de reporting (Excel, Power BI), en proposant des améliorations pour optimiser les processus.
- **Coordination logistique** : organiser les déplacements, les réservations de salles et les besoins matériels pour les ateliers et les formations.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année d’une formation en gestion de projet, commerce international, ingénierie ou domaine similaire.
- Maîtrise du japonais (niveau N2 ou supérieur) et de l’anglais (niveau B2 minimum) ; le français est un atout.
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint).
- Capacités avérées en communication écrite et orale, sens de l’organisation, autonomie et aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Esprit d’équipe, curiosité culturelle et intérêt pour les technologies de pointe.
**Ce que vous apportera ce stage**
- Une immersion au sein d’un groupe international reconnu, avec la possibilité de travailler sur des projets à forte valeur ajoutée.
- Un encadrement personnalisé et des formations internes sur les méthodes de gestion de projet et les outils numériques.
- Un environnement de travail stimulant, où l’innovation et la qualité sont au cœur des préoccupations.
- Une expérience enrichissante qui renforcera votre profil professionnel et votre employabilité à l’international.
**Informations pratiques**
- **Durée** : 6 à 12 mois, à temps plein.
- **Lieu** : District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville (Vietnam).
- **Type de contrat** : stage conventionné.
- **Rémunération** : selon la législation vietnamienne en vigueur.
- **Mode de travail** : présentiel (onsite) avec possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins du projet.
Rejoignez Bosch et contribuez activement à la réussite de projets innovants tout en développant vos compétences linguistiques et professionnelles dans un cadre international.
