Trưởng Phòng Dịch Vụ Hành Chính

Giới thiệu vị trí

Trưởng Phòng Dịch Vụ Hành Chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính của công ty, hỗ trợ Trưởng phòng và Ban giám đốc trong việc duy trì quy trình làm việc hiệu quả và đáp ứng nhu cầu nội bộ.

Trách nhiệm chính

• Quản lý, điều hành và giám sát hoạt động của bộ phận hành chính.
• Tham gia điều tra, kiểm tra, rà soát và phê duyệt các phiếu mua hàng, hồ sơ thanh toán.
• Hỗ trợ Trưởng phòng/Trưởng ban trong việc lập kế hoạch, báo cáo và đưa ra đề xuất cải tiến quy trình.
• Quản lý công tác tiếp tân, dịch vụ khách hàng nội bộ và các công việc văn thư.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và nội quy công ty trong lĩnh vực hành chính.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Ưu tiên có chứng chỉ tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC ≥600 hoặc IELTS ≥6.0).
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

Kỹ năng cần thiết

• Dịch vụ khách hàng
• Administrator
• Reception Management
• Administration Office

Chúng tôi cung cấp

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Chế độ lương thưởng cạnh tranh.