Job description
Rejoignez le groupe Bosch Vietnam, leader mondial de la technologie et de l’ingénierie, en tant qu'Assistant(e) de Bureau et Personnel en stage. Vous intégrerez l'équipe administrative du siège de Bosch à District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville, et contribuerez activement au bon fonctionnement quotidien du département.
**Missions principales**
- Assurer les tâches de housekeeping : gestion du courrier, archivage, mise à jour de l’organigramme et suivi des fournitures de bureau.
- Traiter les factures fournisseurs, vérifier leur conformité et préparer les dossiers de paiement.
- Gérer la signature et le suivi des contrats internes et externes, en veillant au respect des procédures légales et internes.
- Organiser les déplacements des VIP et des cadres : réservation de cartes d’accès, hôtels, transports et logistique des réunions.
- Soutenir la préparation et le déroulement des ateliers, séminaires et événements internes (logistique, accueil, matériel).
- Assister le Responsable de Département (HoD) dans la gestion des dépenses, la planification de voyages de loisirs et la coordination d’activités quotidiennes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes et en participant à des projets transversaux.
**Ce que vous apprendrez**
- Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dans un contexte professionnel exigeant.
- Gestion de projets simples et suivi budgétaire au sein d’une multinationale.
- Communication professionnelle en anglais et en français, avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
- Techniques de gestion du temps, de priorisation et de travail sous pression.
- Découverte du fonctionnement d’un grand groupe industriel et de ses exigences en matière de conformité et de qualité.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année de licence ou master (Administration, Gestion, Commerce, ou domaines similaires) recherchant un stage à temps plein de 4 à 6 mois.
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du français est un atout.
- Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques de collaboration.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.
**Avantages du stage**
- Encadrement par un manager expérimenté et un mentor dédié.
- Accès à des formations internes Bosch (soft skills, outils digitaux, conformité).
- Environnement de travail moderne, dynamique et international.
- Possibilité d’intégrer le groupe à l’issue du stage selon les performances.
- Participation à des projets transversaux offrant une visibilité sur l’ensemble de l’entreprise.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV en anglais ainsi qu’une lettre de motivation détaillant votre intérêt pour le poste et vos compétences clés à l’adresse recrutement.vietnam@bosch.com. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous recontacterons rapidement pour un entretien.
Rejoignez Bosch Vietnam et vivez une expérience professionnelle enrichissante au cœur d’une entreprise innovante et responsable.
