Job description
Le groupe Bosch, leader mondial des technologies et services, recherche un(e) stagiaire dynamique et rigoureux(se) pour renforcer son équipe de gestion des commandes d’échantillons au sein de son site de District 2, Thu Duc City, Ho Chi Minh‑Ville (Vietnam). Cette mission vous permettra d’acquérir une expérience concrète dans le pilotage de processus logistiques et administratifs, tout en développant vos compétences linguistiques en japonais et votre compréhension du fonctionnement d’une multinationale de haute technologie.
**Missions principales**
- Assurer le traitement complet des commandes d’échantillons, depuis la réception de la demande jusqu’à la facturation finale, en respectant les procédures internes et les exigences du client.
- Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour garantir le suivi des livraisons, la mise à jour des statuts dans le système ERP (SAP/Oracle) et la transmission des documents requis (bon de commande, bons de livraison, certificats de conformité).
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels détaillant l’avancement des commandes, les écarts de planning et les incidents éventuels, afin d’alimenter les revues de performance.
- Gérer les escalades en coordination avec les équipes logistiques, commerciales et financières, afin de résoudre rapidement les problèmes de retard ou de non‑conformité.
- Apporter un soutien actif à la facturation en vérifiant la cohérence des données, en préparant les pièces justificatives et en assurant le suivi des paiements.
- Assister le chef d’équipe dans les tâches administratives quotidiennes : suivi des heures de travail mensuel, mise à jour des dossiers internes, archivage électronique et préparation des réunions d’équipe.
- Contribuer à l’amélioration continue du processus en proposant des idées d’optimisation, de digitalisation ou de simplification des flux de travail.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année d’une filière Business, Logistique, Commerce International ou équivalent.
- Maîtrise du japonais (niveau JLPT N2 minimum) et du français ou de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et idéalement d’un ERP (SAP, Oracle) ou d’un système de gestion des commandes.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs multiculturels.
- Proactivité, curiosité et volonté d’apprendre dans un environnement international.
**Ce que Bosch vous offre**
- Une immersion au cœur d’une entreprise innovante, reconnue pour son excellence technologique et sa culture d’entreprise inclusive.
- Un encadrement personnalisé par un manager expérimenté et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec des équipes transversales (R&D, ventes, finance).
- Un environnement de travail moderne, équipé de technologies de pointe et favorisant le télétravail ponctuel (hybride).
- Des opportunités de formation interne (e‑learning, ateliers) pour développer vos compétences professionnelles et linguistiques.
- Une indemnité de stage conforme aux standards du marché vietnamien, ainsi que des avantages tels que la cantine d’entreprise, le transport et l’accès aux installations sportives du campus Bosch.
Rejoignez Bosch et participez activement à la chaîne de valeur des produits de demain, tout en enrichissant votre parcours professionnel dans un contexte international stimulant.
